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INFORMATIONS PRATIQUES A L’ATTENTION DES CLUBS
RÉSERVATION VILLAGE DE TENTES CLUBS ET COMITES :
Date limite : JEUDI 05 MARS - ATTENTION PLACES LIMITÉES :
Règlement et formulaire réservations d'espaces tentes - box - stalles
Les réservations sont à faire uniquement en ligne via l'adresse suivante.
RESTAURATION : BUVETTES ET PANIERS REPAS (A RÉSERVER A L’AVANCE) :
MODALITES ET DATE LIMITE POUR LES RESERVATIONS DE PANIERS-REPAS :
Le Comité du Tarn et Garonne propose des sacs repas à emporter après la compétition au tarif de 10 euros pièce.
Contenu : 1 sandwich + 1 paquet de Chips + 1 fromage + 1 compote de fruits + 1 gâteau + 1 bouteille
Les réservations sont à faire uniquement en ligne via l'adresse suivante.
Date limite : le dimanche 1er mars 2020.
BUVETTES :
4 buvettes seront installées sur le site, pour le meilleur service rendu au public et aux sportifs. Aucune buvette ne prendra de numéraire ; un système de vente de tickets est prévu.
ACHAT DE TICKETS POUR BUVETTES :
A l’entrée de l’hippodrome – près de la 1ère buvette.
Au niveau du « centre du village », derrière les tribunes, près de la salle de Presse.
Règlements en espèces, cartes bancaires et chèques (chèques clubs uniquement).
RETRAIT DES DOSSARDS :
LIEU DU RETRAIT :
Salle des Fêtes du Marché Gare - Boulevard Chantilly à Montauban / Près des Parkings P4 et P5
HORAIRES POUR LES CHAMPIONNATS DE FRANCE :
Le samedi 7 à partir de 10h et jusqu’à 19h00
Le dimanche 8 à partir de 07h00 et jusqu’à 12h00
! IMPORTANT : Licence 2020 et Carte d’Identité doivent être présentées lors du retrait des dossards !
HORAIRES POUR LA COURSE OPEN DU SAMEDI :
Le Vendredi 6 de 14h00 à 20h00
Le Samedi 7 de 07h00 à 09h30
COURSE OPEN – SAMEDI 7 MARS :
Attention ! Inscriptions uniquement en ligne
Fin des inscriptions le 2 mars à 23h59 !
Changement --> Départ unique 10h30 <-- Changement
Renseignements et inscriptions : ICI
ACCES ROUTIERS - PARKINGS - NAVETTES :
ACCES NORD ET SUD / BUS ET VOITURES VERS PARKINGS :
Accès nord
Accès sud
Recensement parkings ville
PARKINGS : plan
Le samedi 7 mars, le système de dépose-minute évoqué plus haut sera de rigueur
Le dimanche 8 mars, les abords immédiats de l’hippodrome seront interdits aux véhicules. Les bus, mini-bus et voitures devront être garés sur les parkings réservés à cet effet. Un système de navettes sera mis en place par l’organisation, qui desserviront l’hippodrome à partir des divers parkings.
NAVETTES PARKINGS - HIPPODROME :
Trajet des navettes : cliquer ici
En fonction le Dimanche de 07h00 à 17h00
Fréquence des départs : Toutes les 5minutes.
ATTENTION : Des navettes sont mises en place pour le transport et le meilleur confort des athlètes, accompagnants et spectateurs. Il est toutefois à prévoir que sur la tranche horaire 10h-13h, de l’attente soit prévisible. Prévoir donc en conséquence un éventuel temps de trajet à pied. Les parkings sont situés à une distance à parcourir de 900m à 1800m.
PARCOURS ET PROGRAMMES :
PLAN DU VILLAGE :
PLAN GENERAL DE MASSE DE L’HIPPODROME : cliquez ici
PLAN DU VILLAGE DES CLUBS : cliquez ici
MODALITES DE POSE ET DEPOSE DES TENTES CLUBS :
IMPORTANT :
Le Samedi :
L’accès au village des clubs pourra se faire le samedi de 9h à 19h (heure de fermeture du site).
Dépose minute - athlètes et tentes - possible avec véhicules clubs à l'entrée de l'hippodrome. Les parkings P4 et P5 seront ouverts. Il sera strictement interdit de stationner aux abords du site.
Le Dimanche :
Reprise minute - athlètes et tentes - à l'entrée de l'hippodrome à partir de 16h00.
Attention ceci est limité aux reprises de tentes. Prenez garde de bien vous synchroniser : aucun stationnement d'attente ne sera autorisé.
PREMIERS SECOURS – WC :
PREMIERS SECOURS :
Poste de secours 1 principal en bout de la ligne droite d'arrivée.
2 postes secondaires près de l'entrée et près du golf.
WC :
Des blocs WC autonomes seront installés sur le site de l’Hippodrome de Montauban. Les sportifs et spectateurs sont invités à respecter le site.
Un petit avant-goût du parcours ici
Rendez-vous à Montauban les 6, 7 et 8 mars prochains !
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